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洲际酒店集团是全球首屈一指的酒店服务集团, 在 100 多个国家和地区拥有 3,600 多间酒店, 总计 537,000
多间客房. 每年的客流量超过 1.2 亿人次. 洲际酒店集团属下有 4 个品牌, 分别是超五星级酒店－洲际(Inter－continental), 五星级酒店-皇冠假日 (Crowne Plaza), 四星级酒店－假日酒店 (Holiday Inn) 以及快捷商务酒店 (Express By Holiday Inn) 。
佛氏公司在 2005 年通过了洲际酒店集团的严格考核, 正式成为该集团的财务, 人事与存货软件系统的供应商并且已经成功实施了多间 Holiday Inn 和 Express By Holiday Inn 两个品牌的酒店。由于洲际酒店集团大部分的下属酒店是由中国各地业主投资加盟形式所开设的, 所以对财务系统来讲, 不但要根据洲际集团财务制度来设定全球统一的会计科目和报表, 而且还要根据业主方要求生成符合中国会计制度的科目和报表. 而且集团本身对各成本中心的损益分析要求甚高, 同时由于不同酒店对就分摊成本与收入等处理不同, 所以其对报表工具的要求是: 要容易使用; 数据是动态的; 报表格式可以自定义创造或修改; 可以从报表数据查到明细或来源数据. 此外, 集团还要求财务系统需要跟不同的前台系统作连接, 使前台数据可以流畅的传到后台的财务系统作进一步的明细分析。
FlexAccount 本身除了有强大的分析功能外, 还有一个非常强大的自定义报表生成工具 - FION (Financial In-
formation Online), 它一方面与 MS Excel 是与无缝连接的,可以尽量利用 MS Excel 的功能, 另一方面又可以从 FlexAccount 财务系统里取数, 这样可以让酒店制作他们特定要求的报表.另外由于酒店数据量相当庞大,成本中心繁多, 每个月末对财务人员来说分析的工作量非常大.FION 的动态数据概念正好可以大大的减轻他们这方面的负担, 因为报表的格式与取数公式只需要在初始化时定好, 以后每个月末所有当月总的与分析的数据自动都可以自动的显示在报表上. 此外, 系统本身的帐套合并功能还可以让酒店在输入数据一次的情况下, 生成既符合中国又符合美国会计制度的两套财务报表。
系统还能够顺利的与前台收银系统、餐饮系统等数据连接, 并能够按照集团的要求, 通过 FlexAccount 系统生成各种如 : 餐厅分析、酒吧分析、客房分析、行政分析、销售分析等报表, 并能够将所有报表都及时汇总到洲际集团总部, 以方便总部进行全球数据合并。
佛氏公司除了为洲际酒店提供 FlexAccount 财务系统外,还提供 Flex HRMS 人事管理系统与 Flex Stock 存货管理系统, 并且整合了世界知名的 Chubb 门禁系统, 使酒店的整个后台数据完全可以做到在无缝连接的环境下传送。 |
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